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因为你设置了段落里有的行距“固定值”
固定值:就是行距始终一个大小不变。如果文字太大那为了保持行距不变。他只能把文字去顶。
建议你可以选择格式--段落---行距---单倍行距(这是默认设置)你的问题一定能解决。
如果你感觉行距太大你也可以格式--段落---行距---最小值
最小值和固定值的区别就是同样可以设置小行距但最小值有伸缩性。
选中标题;
格式 → 段落 → 缩进和间距;
在“行距”下面的“固定值”后面的方框中填入40确定即可(如还未显示完全加大数据即可)
行距小了。按Ctrl+1变成单倍行距即可(另,ctrl+5为1.5倍行中距,ctrl+2为两倍行距)。
选中标题;
格式 → 段落 → 缩进和间距;
将“行距”下面的“固定值”改为“单位行距”,确定即可。
word中表格编辑等技巧
设计斜线表头
将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按del键即可删除该斜线表头。
自由修改斜线表头
斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用word的绘图功能加以调整,具体作法是:
1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态);
3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止;
4.按shift键,依次选择每个线条和每个文字块;
5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。
在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤:
1.选中该表头;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2);
图2
3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。
1.4.3把文字转换成表格
选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
图3
1.4.4把表格转换成文字
选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。
图4
1.4.5快速选定整张表格
按“alt+5(数字键盘上的数字,且num lock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。
1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式
对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。
1.4.7更方便地调整表格的位置
这是在word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。
1.4.8整体缩放表格
将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
1.4.9使你的列标题可见
当你在word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:
选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:只有在自动分页时,word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
1.4.10用键盘建立表格
你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法:
利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,
表格”菜单下的“表格属性…”,然后“单元格”选项卡,右下角“选项…”,把“与整张表格相同”前的勾去掉,改里面的数字
ctrl+A全选后
点格式—段落—然后输入行间距改变一下 ,鼠标移动到表格左上方时,出现四向移动箭头,双击四向箭头,菜单中格式—段落,将行间距调整至可完全显示。
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