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接受与否是一码事;
开启和关闭又是另一码事。
关闭修订模式和开启修订模式的操作其实是一样的:你现在看[修订]按钮,它是亮着的,说明你在修订状态,此时再点一下[修订]按钮(点上半部分),然后拿开鼠标,按钮不再亮,表示修订模式被取消了。后面再编辑就不会有标记了。
重复按Ctrl+Shift+E快捷键,可以在修订与非修订模式之间切换。
如果你已经处于修订状态下,只需要再次按Ctrl+Shift+E即可取消修订状态。
想要去掉修订痕迹,而保留修改过的成稿,右键单击工具栏空白区域,选择 审阅 工具栏,
在上面有一个含对勾图标的按钮是 接受所有修订(旁边还有小箭头)
只要选择它,接受你所做的全部修改即可。
在Word中有个审阅修订模式,此功能相当不错,利用它可以记录显示出所有用户对该文件的修改,为方便沟通交流以及修改建议大家使用这个功能哦!启用修订模式后对文件的所有修改都会有标记,修订文档的显示方式也分为多种,这个在文章末尾有所介绍,那么如何启用或取消以及关闭修订模式呢?下面以Word2010为例详细介绍下具体的操作步骤,感兴趣的朋友可以借此机会学习下。
1、原始的Word文档
2、进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模式。如“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。
4、效果图如下(“最终:显示标记”模式):
5、对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。
“原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。
“最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。
“最终:显示标记”-显示修订后的内容(有修订标记,并在右侧显示出对原文的操作:如删除、格式调整等)。
“原始:显示标记”-显示原文的内容(有修订标记,并在右侧显示出修订操作:如添加的内容等)。
6、如想关闭退出“修订模式”,那么再点击一次“修订”按钮,让其背景变成白色就可以了。
修订状态肯定是要留下痕迹的,除非先取消修订,或处理后选接受修订。
修订取消后就可以不留下痕迹了,若还要修订就再按一下修订就是了
根据word版本不同,2000以下的版本要在工具中找修订,把旁边的所有箭头都取消就可以了;如果是2000以上版本,只要在视图中点以下标记就可以了,如果还不行的话,就双击标记,会出现标记的状态,选择最终状态就可以了。
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