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你点击那个“修订”,就是开启了修订功能,再点击一次,就是关闭修订功能。
你在开启修订功能的情况下,修改你的文档,就会显示出修订的痕迹。
然后你可以接受或拒绝修订的内容。
首先在桌面(或者其他位置)找到所需要的Word文档,然后鼠标双击打开,也可以点击一下,然后鼠标右击选择“打开”,或者选择“打开方式”,再选择使用Word打开,当然还是直接双击打开比较方便,前提是要事先安装Word软件。请点击输入图片描述打开之后会发现文章内容比较多,难免会出现错误,下面进行修订。请点击输入图片描述查看Word页面上方菜单栏,确保菜单栏处于“审阅”菜单下,一般Word打开之后会默认处于“开始”菜单下,如果不是在“审阅”下,点击一下“审阅”菜单。请点击输入图片描述在“审阅”菜单栏下的“修订”板块,有修订工具按钮,点击一下即可进入到修订模式。请点击输入图片描述比如说进行删除操作,就会在原文中显示删除线,文字也变成红色了,比如添加某些内容,就会下面多出横线表示添加的内容,原文是没有动的。请点击输入图片描述如果想要更改格式,比如换一种字体,就会在文档右方显示格式的更改。请点击输入图片[szhotel.net.cn]
[huatongad.cn]
[a20080.cn]
[1o2o.cn]
[medexhk.cn]
[21chc.cn]
[outblue.net.cn]
[hbsytz.cn]
[h6608.cn]
[0902.xj.cn]
使用修订功能可以显示文档的被修改记录,当文档需要交由别人审阅或审阅别人的文档时可以使用此功能,下面whatsapp官网安卓手机版就为大家详细介绍word 2007如文档中的修订功能如何使用方法,一起来看看吧!
步骤
1、修订功能在审阅选项卡下,如图:
2、首先设置修订选项,即是设置每种修改痕迹以怎样的方式显示。多种格式可自选。
例如下图:
插入的内容倾斜标红显示;
删除的内容双删除线以蓝色显示;
被修改过的行显示黑色左侧框线
3、启用修订功能,启用后修订图标被点亮,如下图:
4、开始修订,对文档内容进行插入、删除、格式修改等操作。
下图分别为修改前、后的样式,可以看出正文第1行插入了南京市玄武区、正文第8行删除了古代建筑研究所、。
下图二的修改痕迹是以嵌入方式显示,另外也可以以批注的形式显示,可根据需要自选。
5、内容显示分为四种情况:
①显示标记的最终状态,即最终状态+修改痕迹;
②最终状态,即修改后的样子,不保留颜色、删除线等修改痕迹;
③显示标记的原始状态,即原始状态+修改痕迹;
④原始状态,即未做任何修改时原文档的样子。
这个大家在实际操作的时候会比较直观的看到区别。
6、接受修订,可以逐条接受修订,也可以接受全部修订。接受了修订的部分,不再有修改痕迹。
7、拒绝修订,同样可以逐条拒绝,也可以全部拒绝。拒绝修订的部分回到未修改前的状态。
8、结束修订功能,结束后修订图标被熄灭。
请确认在”审阅“菜单中的”修订“部分中,已选择”修订“,且已选择”显示标记的最终状态“
如果Word修订功能无法打开,可以尝试以下方法:
1.打开Word文档,在左上方的文件中找到并点击“工具”的命令。
2.点击工具以后,在下拉选项中点击“选项”的功能命令。
3.点击选项以后,在弹出的对话框中找到并点击“安全性”的命令。
4.点击安全性以后,在右边的界面框中取消勾选“打开或保存时标记可见”的命令。5.取消勾选并确定以后,在文档界面的上方找到并点击审阅下的“最终状态”。
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