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大家好!最近许多学生朋友都忙于撰写论文。在此期间,我想向大家介绍一种方便的目录生成方式,即使用“易宝典”的功能。近期我们将发布一系列的文章,这些文章可能会对大家的论文写作有所帮助。
在开始之前,让我们先来看一个没有太多格式要求的文档,假设这就是你的论文。在Word 2007中,目录可以通过文档结构自动生成。现在让我们来编排一下整个文档的结构。
方法一:点击右下方的大纲视图按钮,并切换到大纲视图模式。将光标停在某个一级标题上方,在下拉菜单中选择1级;同样地,在光标停在某个二级标题上方时,在下拉菜单中选择2级。这样就能准确标注出整个文档的结构。
另外一种方法是,在常规视图模式下点击开始选项卡上方样式区域右下角的小按钮。此时会弹出样式框。将光标放在一级标题上,并在样式列表中选择“标题1”。通过这种方式为一级标题添加对应格式,并同时添加了相应级别的层次结构信息。切换回大纲视图后,我们会发现效果与第一种方法相同。
易宝典提示:你可能发现样式列表中只有标题1、标题2等选项。如果需要对目录的格式进行进一步调整,可以点击“插入目录”来添加目录。在弹出的选项中,我们可以选择多种格式供您选择,如各种模板等。同时,在目录标题和页码之间加入一条线的设置,可以使用"前导符"来自定义样式。一般情况下,显示层级为三层已经足够了。
完成目录插入后,按下"确定"按钮即可。
然而,请注意:一旦论文发生任何更改(包括标题、页码等),正文中的内容变化不会立即反映在目录中。当所有更改完成后再更新目录时,请按照以下步骤进行操作:首先点击“引用”选项卡,然后选择“更新目录”,接着选择“更新整个目录”,最后点击“确定”。
以上就是关于如何添加自动生成的目录的介绍。希望对大家有所帮助!
先在文档里面分级设置标题,然后在空白页里插入自动目录。目录选中后也可像内部文档一样进行编辑格式。
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