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在Word文档中，若需将双页显示切换为单页显示，可按以下步骤进行操作：
1. 打开Word文档，并点击工具栏上的“视图”选项卡。
2. 在视图标签页中，找到并点击“单页”选项。
3. 通过此操作，您的Word文档将会从双页显示切换为单页显示。
优化建议：
- 如果您需要在修改后查看效果，请在完成以上步骤后点击“页面布局”选项卡下的“显示网格”，以便更清晰地查看页面布局。
- 如果您希望保留页面布局的特定设置，请确保在点击“单页”选项之前备份并保存您的文档。

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通过缩小段落间距，
缩小字体大小以及宽度
还有就是缩小页面的外边等把3页文件做成2页；

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要达到这种效果，必须先在第3页的末尾插入分隔符，然后再分别插入页码。具体方法如下：
方法一：
一、插入分隔符。
1、在需要插入页码的那一页的开头单击鼠标，使用光标在这一页的开头，单击菜单“插入——分隔符”，如图：
2、在出现的窗口中，选择“分节符类型”下的“下一页”，然后“确定”，如图：
二、插入页码。
1、单击菜单“插入——页码”，如图：
2、注意，取消勾选“首页显示页码”，单击“格式”，如图：
3、选择“超始页码”，在右边输入页码的开始数字，注意，这个数字并不是你要开始插入页码的那一页，而是页码的开始数字，例如：你要从文章的第5页开始插入页码，并不是输入数字5，因为你的第5页作为页码的开始，所以应该输入1。如图：
4、“确定”之后返回上一窗口，再“确定”，完成。
方法二：
1、先插入“分隔符”。
2、单击菜单栏“视图——页眉和页脚”，打开“页眉和页脚”。
3、单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，关闭页眉之间的链接。具体方法见：“在Word中插入不同页眉的技巧”。
4、再在需要插入页码的地方单击菜单栏“插入——页码”，可参考：“word插入页码的方法”。

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在第3页后插入一个分节符，这样整个文档由第一节和第二节组成，在每一节中可以单独设置页面。
注意在设置第二节的页眉时，要设置为不连接到上一节。

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我也遇到过这样的问题，很可能是你们各自的页面设置或者office的页面设置不同，造成每行显示的字数不同，这样累计下来就可能造成你所说的这个问题。
1：对你的文档加密，在别人的机子上用只读方式打开，这样就不会乱。
2：如果你的文档不用在别人的机子上修改，那就保存成PDF格式，这样肯定不会乱。
3：也是最简单的，把多的删了就可以了。