whatsapp網頁版只是聊天工具嗎
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1、先定义word文档标题的样式,如果该文档分为三个级别,第一级别为一、二、三......,第二级别为1、2、3......,第三级别为(1)、(2)、(3)......。
依次点击“格式”—“样式和格式”,点击标题1右侧下拉三角,点击“修改”修改该层次的字体字号,也就是设定好第一层次为标题一,第二层次为标题二。第三层次为标题三。设置好各标题层次字体字号后,将整个文档中的标题进行相应对应,选中文中相应层次的标题,点击“样式和格式”中的相应标题即可,重复整个文档所有标题,完成对应设置。
2、将光标置于文档首部(文档目录一般在首部),点击“插入”—“引用”—“索引和目录”—“确定”,生成您所需要的目录。
以上希望对你有帮助!也可以在索引和目录下进行设置标题的级别。
目录的源来自于word中的样式,而不是您设置的格式。
举个例子,标题1,在word中对应的样式名称为“标题1”,字体为黑体,字体大小为三号,段落前间距为0.5行,段落后间距为0行。把您文档中需要应用标题1样式的段落选中,然后在样式表里选择【标题1】,这样是可以获得目录的(文档结构图也可以获取)
但是,如果您选中文档中的段落,手动为其设置三号黑体、段前0.5行,段后0行,虽然看起来和样式表中的【标题1】一模一样,但是它并不是标题样式,只是一个变异了的正文样式而已,于是,目录和文档结构图都不会显示您设置的这段文字。
如下图红框中所示,目录只能抓取这类标题样式。
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或
“+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别
现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
更多详细内容请见:
1、先定义word文档标题的样式,如果该文档分为三个级别,第一级别为一、二、三......,第二级别为1、2、3......,第三级别为(1)、(2)、(3)......。
依次点击“格式”—“样式和格式”,点击标题1右侧下拉三角,点击“修改”修改该层次的字体字号,也就是设定好第一层次为标题一,第二层次为标题二。第三层次为标题三。设置好各标题层次字体字号后,将整个文档中的标题进行相应对应,选中文中相应层次的标题,点击“样式和格式”中的相应标题即可,重复整个文档所有标题,完成对应设置。
2、将光标置于文档首部(文档目录一般在首部),点击“插入”—“引用”—“索引和目录”—“确定”,生成您所需要的目录。
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