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如果Word修订功能无法打开,可以尝试以下方法:
1.打开Word文档,在左上方的文件中找到并点击“工具”的命令。
2.点击工具以后,在下拉选项中点击“选项”的功能命令。
3.点击选项以后,在弹出的对话框中找到并点击“安全性”的命令。
4.点击安全性以后,在右边的界面框中取消勾选“打开或保存时标记可见”的命令。5.取消勾选并确定以后,在文档界面的上方找到并点击审阅下的“最终状态”。
首先在桌面(或者其他位置)找到所需要的Word文档,然后鼠标双击打开,也可以点击一下,然后鼠标右击选择“打开”,或者选择“打开方式”,再选择使用Word打开,当然还是直接双击打开比较方便,前提是要事先安装Word软件。
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打开之后会发现文章内容比较多,难免会出现错误,下面进行修订。
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查看Word页面上方菜单栏,确保菜单栏处于“审阅”菜单下,一般Word打开之后会默认处于“开始”菜单下,如果不是在“审阅”下,点击一下“审阅”菜单。
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在“审阅”菜单栏下的“修订”板块,有修订工具按钮,点击一下即可进入到修订模式。
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比如说进行删除操作,就会在原文中显示删除线,文字也变成红色了,比如添加某些内容,就会下面多出横线表示添加的内容,原文是没有动的。
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如果想要更改格式,比如换一种字体,就会在文档右方显示格式的更改。
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7
如果修订完成不想再继续修订了,可以再次点击一下“修订”进行取消(黄色背景消失)即可正常编辑了。
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以前在Word中编辑文档时,经常要把一些修改过的地方标注起来,怕到以后忘记是哪里进行了修改,而且文档一旦存盘退出,那一些删除的内容就不能恢复了,如果你想来恢复一些内容也是不可能的,因为此时用“恢复”命令已无效了。
其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生,那么Word中文档的修订功能怎么用?
方法/步骤
1、 切换修订功能的开关状态。
打开文档,依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 修订 ”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。
也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键,实现对修订功能的启用;再按一次,则关闭修订功能。
2、现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。
3、 切换修订标记的显示位置。
默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。
方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 批注框 ”按钮,在下拉菜单中选中“ 以嵌入方式显示所有修订 ”。
4、现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
5、 切换修订标记的显示状态。
如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。
方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态: 显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。 各自含义显而易见。
6、比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“ 最终状态 ”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。
需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而 没有真正改变 文档的修订状态。如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。
7、 切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
8、如果想一次只看其中一位修订者的修订标记,可以这样切换:“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 显示标记 ”按钮——“ 审阅者 ”,然后取消某位修订者前面的复选对勾。
9、被取消显示的修订者所做标记,将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。
10、 删除某位修订者的修订标记。
按照上述操作,隐藏某位修订者的修订标记,然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
11、在“拒绝所有显示的修订”之后,再将隐藏的修订标记切换为显示,则该修订者的修订标记被保留。
12、 接受全部修订形成终稿。
当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除),则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”,形成终稿。
注意,在通过邮件等途径发出终稿前,记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤),避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。
以上就是Word中文档的修订功能怎么用方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!
如果Word修订功能无法打开,可以尝试以下方法:
1.打开Word文档,在左上方的文件中找到并点击“工具”的命令。
2.点击工具以后,在下拉选项中点击“选项”的功能命令。
3.点击选项以后,在弹出的对话框中找到并点击“安全性”的命令。
4.点击安全性以后,在右边的界面框中取消勾选“打开或保存时标记可见”的命令。5.取消勾选并确定以后,在文档界面的上方找到并点击审阅下的“最终状态”。
在工具栏右侧空白地方右键——勾选“审阅”工具栏,点击此工具栏上倒数第二个工具“修订”工具,使之变为彩色。到文档中将文字改为“实际”后,再点击审阅工具栏上的“修订”工具,使之变为灰色即可。
在 “修订”工具右边,“显示标记的……”中做个选择就可以了。根据情况选择最终的,还是原始的。
希望对您有用。
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