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Word文档需要显示修改标记,步骤如下:点击【视图】—【工具栏】—【审阅】—【修订】。
请注意:
1、打开Word文档,点选【审阅】中的【修订】工具,这时你所做的修改才会保留。
2、为了防止不经意的分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
3、在Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改。
4、“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。
1、审阅--更吧改--接受(或拒绝),选择相应选项;
2、审阅--修订--显示标记的...,中进行相应选择;
3、关闭审阅状态,审阅--修订--修订,取消选中状态。
Word文档修改成最终显示状态,指的是重新打开后是只读文件,不能修改,是防止别人修改才设的项目,与显示标记没有关系,显示标记在“Word选项”的“显示”里,设置,勾选就显示,不勾选就不显示。
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。 要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 许排1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。 2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中坐心半轴光探了所有审阅者。) 3,(1液肥义)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订 (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。 (3) 如果你需要确认每一处修订: A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处 B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。 4, 保存文档。 情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。 1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。 2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
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