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在处理文档时,我们可能会遇到需要设置不同页眉和页码的情况。例如,我们希望在正文部分添加页眉和页码,在封面处不需要显示页眉和页码。以下是具体步骤:
1. 首先,在正文的起始页脚位置插入一个分节符,将封面和正文分隔开。可以通过“开始”→“插入”→“分隔符”,选择“分隔符类型”下单击“下一页”来完成这个操作。
2. 接下来,我们需要进入“视图”→“页眉和页脚”模式,并在其中输入想要显示的页眉内容和插入所需的页码。这样一来,在整个文档中都会显示相同的页眉内容和页码。
3. 如果希望对每个节进行单独编写,请取消“同上一节”的设置。将光标移动到第2节(即正文所在节)的页眉位置,并点击工具栏上的“同前”按钮即可。这样就能确保每个节都能独立编写。
4. 如果需要取消封面处的页眉文字,请全选第1节(即封面所在节)的页眉内容,并删除该处文字即可。同时也可以删除默认下划线以达到更好的效果。
5. 如果需要删除页眉中的下划线,可以选中页眉(包括段落标记),然后点击“格式”→“边框和底纹”→“边框”,选择“无”。在对话框的“应用范围”选项中,请确保选择“段落”,最后点击“确定”即可取消下划线。
6. 如果需要在正文的页眉或页脚处显示页码,可以使用以下步骤:首先将光标移动到需要开始编页码的页首位置;然后选择“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,并在其中选择“下一页”。接着进入“视图”→“页眉和页脚”模式,并将光标移动到所需位置。最后,在工具栏上依次进行以下操作:
- 单击“同前”按钮以断开同前一节的链接;
- 单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮来打开对话框;
- 在“起始页码”的框中键入所需起始数字;
- 最后单击“关闭”按钮。
通过以上操作,我们就能够在文档中设置不同的页眉和页码。这样,无论是在正文还是封面处都能够满足不同的需求。如果遇到章节或多封面文档的情况,只需要重复使用以上设置即可实现每章节页眉不同、页码也不同的效果。
第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。
图1 “分隔符”对话框
第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
图2 “页码”对话框
第三步,按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。
图3 设置起始页码
如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”,而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧。
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先在文档中将光标定位到第2页的末尾,然后在菜单中选择“插入”下面的“分隔符”,在弹出的窗口中的 “分节符类型” 下面 选择 “下一页”,完成。
1、在第二页,插入——分隔符——下一页。
2、在第三页开始插入页码:插入——页码——点出格式——在数字格式的下拉菜单中点出i,ii,iii……——在页码编排中点“起始页码”——确定。
3、在页面中前两页会出现1、2,从第三面开始出现i、ii。
选中 i 双击——把链接到上一项点掉(也就是让它和上一项无链接)——回到第一、二页——双击页码——选中——把页码删除。
4、最后,前两页无页码,从第三页开始显示:i、ii……
光标放到在第二页的最后一个回车那,在插入——分隔符——下一页,让后把贯标放在第三页上,插入——页码。OK
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