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创建目录
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可通过选择要包括在目录中的标题样式(如标题 1、标题 2 和标题 3)来创建目录。Microsoft Office Word 搜索与所选样式匹配的标题,根据标题样式设置目录项文本的格式和缩进,然后将目录插入文档中。
Microsoft Office Word 2007 提供了一个样式库,其中有多种目录样式可供选择。标记目录项,然后从选项库中单击您需要的目录样式。Office Word 2007 会自动根据所标记的标题创建目录。
您要做什么?
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标记目录项
创建目录
删除目录
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标记目录项
创建目录最简单的方法是使用内置的标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。您还可以创建基于已应用的自定义样式的目录。或者可以将目录级别指定给各个文本项。
使用内置标题样式标记项
选择要应用标题样式的标题。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击所需的样式。
例如,如果选择了要将其样式设置为主标题的文本,请单击“快速样式”库中名为“标题 1”的样式。
注释
如果没看到所需的样式,请单击箭头展开“快速样式”库。
如果所需的样式没有出现在“快速样式”库中,请按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名”下,单击所需的样式。
标记各个文本项
如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本,可以使用此过程标记各个文本项。
选择要在目录中包括的文本。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“添加文字”。
单击要将所选内容标记为的级别,例如,为目录中显示的主级别选择“级别 1”。
重复步骤 1 到步骤 3,直到希望显示的所有文本都出现在目录中。
返回页首
创建目录
标记了目录项之后,就可以生成目录了。
用内置标题样式创建目录
如果使用标题样式创建了文档,则请使用此过程。
单击要插入目录的位置,通常在文档的开始处。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击所需的目录样式。
注释有关更多选项,请单击“插入目录”打开“目录”对话框。
用您应用的自定义样式创建目录
如果已将自定义样式应用于标题,则请使用此过程。可以选择希望 Word 在创建目录时使用的样式设置。
单击要插入目录的位置。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”。
单击“选项”。
在“有效样式”下,查找应用于文档中的标题的样式。
在样式名旁边的“目录级别”下,键入 1 到 9 中的一个数字,指示希望标题样式代表的级别。
注释 如果希望仅使用自定义样式,则请删除内置样式的目录级别数字,如“标题 1”。
对每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 4 和步骤 5。
单击“确定”。
选择适合文档类型的目录:
打印文档如果正在创建读者将在打印页上阅读的文档,那么在创建目录时,应使每个目录项列出标题和标题所在页面的页码。读者可以翻到需要的页。
联机文档对于读者要在 Word 中联机阅读的文档,您可以将目录中各项的格式设置为超链接,以便读者可以通过单击目录中的某项转到对应的标题。
要使用有效的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要选择与目录有关的任何其他选项。
更新目录。
如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项,您可以快速更新目录。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“更新表格”。
单击“只更新页码”或“更新整个目录”。
在生成目录对话框(引用--目录--插入目录)中,选中“使用超链接而不使用页码”,然后生成目录。
点目录栏的“目录”下拉箭头--点选想要的格式,OK!
页眉每页不同的问题:
1.菜单栏“插入”--“页”--点选“分页”中的“分节符”;
2.我用过的第二个版本,“分节符”是在“页面布局”里面--“页面设置”--“分隔符”的下拉箭头点选“分节符”。
就是说只有分成了不同的节,页眉才会设成不同的样子,另需注意的是要设不同的话应注意“链接到前一条页眉”这个钮不要点亮(你直接点文档的页眉页脚时,菜单栏“设计”就会自动弹出来,可以看到“导航”里面这个钮是否点亮)。
1现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的电子书作品。 2现在的文档还没有结构,我们先给文档设置结构。 3在word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。 4目录结构如下: 编排结构主要有2种方法 编排结构方法一 1点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。 2光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。 3也可以用左右的箭头控制标题的级别。 编排结构方法二 1我们在常规视图中,点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮 2这时候会打开样式框 3把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。) 4切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。 提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 ……你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定 5到此文档结构编排已完成,接下来开始插入目录 插入文档目录 1把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。 2这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。) 3设置好点击“确定”,到此整个目录就做好了 需要注意的是 1以后更改文档,标题、页码都会变动(自动变),但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
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