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要想让word自动生成目录,就不行建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
首先,选中你的标题。
在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
选择之后,你的标题,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,
同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,
自动生成目录及更新目录
前提准备做好了,接下来我们就生成目录了。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,
就会自动生成目录了,
如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。
建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。如图,点击引用——》目录——》插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
各位可以看到,我把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果。当然你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式。
选中这个黑点,修改样式为 正文内容, 这个黑点(其实是标题样式)就没有了。
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这里以word2007为例说明,其它版本的操作类似并无大的差别:
为了统一格式及快速录入和排版编辑,建议先输入完所有的文字,然后再统一格式:即排版、建立标题样式、生成目录等操作:
正式开始了哈。先从标题开始吧,选择标题文字。选择的技巧,标题可以作为段选择,将光标移动最左边,箭头变成反向时单击即可选择:
然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”:
当然,主标题一般都是居中显示的,所以我们再对这个标题排版一下:设置居中、微软雅黑、二号字:
接着设置下级标题了,这级标题我们将会定义会“标题2”,包括:简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先选中“简介”,再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式:
同样的,我们对这组标题设置统一的样式:默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号:
好了,格式设置好了,我们要来统一格式啦。选中“简介”文字,双击“格式刷”,注意是双击哈:
“格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态,直到你按ESC键才取消;
然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字:工具/原料、方法/步骤、注意事项。都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的:
接下来,就是关键步骤啦。按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”即可:
瞧,目录出来啦:
如果是新手,高版本的OFFICE要比低版本好用。
如果习贯了03版,要用高版本,还需要一段时间的适应。
自动生成目录,步骤是相似的:
1、将正文中的标题,根据不同级别,设置为不同的标题样式,如标题1、标题2……
2、在放目录的空白页,插入——引用和目录——目录。
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